Her ülkenin farklı iş süreci vardı ve birçok önemli görev manuel olarak yürütülüyordu. Kritik iş akışlarının dijitalleştirilmesi ve otomasyonu gerekliydi. TUI Musement'ın ana hedefi manuel işleri ve tekrar eden görevleri azaltıp ülkeler arasında süreç tutarlılığı sağlamaktı. Optimize edilmiş ve anlaşılır bir çözüm sunan Canon projeyi kazandı.

Temel gereklilikler:

• Standardizasyon: tüm kullanıcılar için tek bir çevrim içi form
• Otomasyon: tüm olayların otomatik olarak uygun kişiye iletimi
• Hız: belgelerin dijitalleştirilmesi, paylaşılması ve arşivlenmesi yoluyla süreçlerde hızlanma
• Belge güvenliği: dijital versiyonlar sayesinde asgari kayıp riski, erişim yönetimi ve değişiklik takibi
• Gider kontrolü: mali sınırlamalar için form kontrolü, otomatik olarak algılanan sapmalar

TUI Musement, Canon'un Therefore belge yönetim sistemini kullandı. Her şey 2018'de şirket işleyişinde önemli bir sorun keşfedildiğinde başladı: çalışan gider yönetimi.

İlk başlarda TUI Musement, belge versiyonlarının güvenli bir şekilde uzaktan erişilebilir ve izlenebilir olmasına, tek tip veri gönderimine, daha iyi raporlamaya ve mevcut sistemle uyumluluğa ihtiyaç duyuyordu.

Therefore’un uygulamaya geçirilmesi olumlu bir etki yaratarak maliyetlerin düşürülmesini ve finans departmanlarının iş verimliliğinin artırılmasını sağladı. Gider yönetimi raporu sadece bir başlangıçtı, çünkü bu proje küresel bir dijital dönüşüm yolculuğunun kapılarını açtı.

TUI Musement, sadece birkaç yıl içinde, Therefore kullanarak dijitalleşme ve otomasyonu Yunanistan şubesi dışında 55'ten fazla ülkeye ve 8'den fazla sürece taşıyarak genişletti.

Canon'un şirkete sağladığı en belirgin avantajlar şunlardır:

• Çalışma süresinde olağanüstü tasarruf,
• Her bir departman için özelleştirme ve optimize edilmiş çözümler,
• Uzaktan çalışma için tam destek,
• Baskı ve arşivleme maliyetlerinde önemli oranda azalma,
• Veri koruması ve erişim kontrolü,
• Süreç verimliliği

TUI, 2024 yılı sonuna kadar Therefore'u faaliyet gösterdiği her ülkede uygulamaya geçirmiş olacak. Therefore'un TUI Musement'taki hikayesi henüz bitmedi. Therefore kullanımını genişleterek dijital hızlandırma projelerinde kullanmayı planlıyorlar. Çözümü dünya çapında TUI Group bünyesindeki diğer süreçlere ve şirketlere yaymayı düşünüyorlar. Canon'un Therefore çözümünün yardımıyla tek sınırınız gökyüzüdür.