Küçük işletmeler, serbest çalışanlar veya evden çalışan herkes için maliyetleri yönetmek çok önemlidir. Baskı, tasarruf edilecek en bariz alan gibi görünmeyebilir ancak akıllıca yönetilmediğinde şaşırtıcı derecede fazla kaynak tüketebilir. Canon, kalite veya verimlilikten ödün vermeden tasarruf etmenize yardımcı olmak için tasarlanmış çeşitli yazıcılar, araçlar ve hizmetler sunar.

Canon Ürün Uzmanı Zubair Rahim'in görüşleriyle, baskı kurulumunuzun kontrolünü nasıl ele alabileceğinizi ve baskıda nasıl tasarruf edebileceğinizi öğrenmek, ayrıca küçük işletmeler için en iyi yazıcılardan bazılarını ve doğru yazıcıyı seçmek için ipuçlarını öğrenmek için okumaya devam edin.

Ekonomik baskı veya uygun maliyetli baskı çözümleri bulmak söz konusu olduğunda, seçtiğiniz yazıcı büyük fark yaratır.

Zubair "İlk olarak dikkate almanız gereken şey bütçenizdir," diye açıklıyor. "Daha düşük bir başlangıç maliyeti arıyorsanız Canon PIXMA TR4755i Serisi veya PIXMA TS7750i gibi kartuşlu yazıcılar iyi bir başlangıç​noktasıdır. Başlangıçta daha fazla yatırım yapmaya istekliyseniz PIXMA G1430 veya MAXIFY GX3040 gibi MegaTank modelleri iyi bir yatırımdır. Doldurulabilir mürekkep tankları sayesinde bu yazıcılar, zaman içinde önemli ölçüde daha düşük işletme maliyetleri sunar.

Zubair "Daha da fazla verimlilik için MegaTank yazıcılarda bulunan Ekonomi Modu, standart moda kıyasla 1,5 kata kadar daha fazla sayfa yazdırmanıza olanak tanır," diye ekliyor. "Bu da, söz konusu modelleri çok fazla baskı yapan ancak işletme maliyetlerini düşük tutmak isteyen işletmeler için ideal hale getirir."

Dikkat edilmesi gereken bir diğer önemli nokta da işlevselliktir. "Tarayıcıya veya faksa ihtiyacınız var mı? Yoksa sadece baskı mı yapıyorsunuz?" sorusunu soruyor Zubair. "Canon PIXMA TS705a veya PIXMA G1430 gibi tek işlevli yazıcılar, ekstra özelliklere ihtiyaç duymayan ve başlangıç maliyetlerinden tasarruf etmek isteyen kullanıcılar için mükemmeldir. Öte yandan MAXIFY GX7040 gibi çok işlevli modeller hem baskı hem de tarama görevlerinin gerçekleştirildiği küçük ofisler için idealdir."

Önemli olan, yazıcınızı özel gereksinimlerinize uygun hale getirmek, yalnızca sizin için uygun özelliklere sahip modelleri seçerek paradan tasarruf etmenizi ve iş yükünüzü karşılayacak kapasiteye sahip olmanızı sağlamaktır.

Ev-ofis ortamları için verimli baskı arıyorsanız mürekkebin uzun vadeli tasarruflarda düşündüğünüzden çok daha büyük bir rolü vardır. Canon'un yüksek hacimli baskılar için tasarlanan MegaTank serisi bu alanda öne çıkıyor.

"MegaTank yazıcılar özellikle yüksek hacimli baskı ihtiyacı olanlar için uygundur. Bu modeller yüksek sayfa verimliliği için tasarlanmıştır ve Ekonomi Modu ile birleştirildiğinde maksimum verimlilik sağlar," diyor Zubair. "Örneğin, bazı modeller Ekonomi Modu'nda tam bir mürekkep şişesi setinden 21.000 adete kadar renkli sayfa yazdırabilir."¹

Kartuşlu yazıcılar için Canon'un XL mürekkep kartuşları tasarruf sağlamanın bir başka yoludur. Zubair "XL mürekkep kartuşlarının başlangıç maliyeti biraz daha yüksek ancak kartuş başına daha fazla sayfa yazdırma imkanı sunuyor. Bu da söz konusu kartuşları, sık baskı alan kullanıcılar için uzun vadede daha iyi bir seçenek haline getiriyor." diye açıklıyor.

Kağıt en büyük masraf olmasa da, yanlış kağıt türünü kullanmak ekonomik açıdan yanlış olabilir ve en iyi sonuçları almanızı engelleyebilir.

"Fotoğraf veya kartvizit baskısı gibi daha özel görevler için Canon'un çift taraflı mat veya fotoğraf kağıdı gibi yaratıcı medya yelpazesi mükemmel sonuçlar sunuyor." şeklinde açıklıyor Zubair.

Orijinal Canon mürekkebi ve kağıdının kullanılmasının avantajlarından biri de verimli mürekkep sistemleri ile doğru kağıdın bir araya gelmesidir. Birlikte çalışacak şekilde tasarlanan bu ikili, tasarruf etmenizi ve aynı anda yüksek kaliteli sonuçlar elde etmenizi sağlar.

Canon'un baskı uygulamaları paketi sadece bir rahatlıktan daha fazlasıdır; maliyetleri yönetmek ve üretkenliği artırmak için güçlü bir araçtır. Zamandan tasarruf etmek ve israfı en aza indirmek için tasarlanan özellikleri bir araya getiren bu uygulamalar, kusursuz ve verimli bir baskı deneyimi sunar.

Zubair şöyle açıklıyor: "Canon'un uygulamalarını kullanarak iş akışınızı kolaylaştırabilir ve gereksiz adımları önleyebilirsiniz. Örneğin bir belgeyi doğrudan, paylaşılan bir Google Drive™ klasörüne tarayabilir ve o belgeye ekibinizin anında erişebilmesini sağlayabilirsiniz."

Canon PRINT uygulaması
Akıllı cihazınızı kullanarak baskı almanızı ve yazıcınızın diğer tüm özelliklerine erişmenizi sağlayan bu uygulama, iOS ve Android için mevcuttur.

Mürekkep stoklarının aşırı dolmasını veya beklenmedik şekilde tükenmesini önlemek için mürekkep seviyelerini takip etmenizi sağlar. Yazıcınızın baskı kafalarını temizleme gibi bakım görevlerini de gerçekleştirerek verimliliği artırabilirsiniz. Hatta Google Drive™ veya Dropbox™ gibi bulut hizmetlerinden doğrudan baskı alabilirsiniz.²

Easy-Layout Editor
Bu uygulama, baskı düzeninizi hassas bir şekilde ayarlamanıza yardımcı olur, doğru boyutları ve kağıt ile mürekkebin verimli şekilde kullanımını sağlar. İster birden fazla dosyayı tek bir baskıda birleştirin ister sunumlar için özel düzenler oluşturun, deneme yanılma yoluyla baskı yapma gerekliliğini ortadan kaldırır.

Easy-PhotoPrint Editor
Yaratıcı projeler için ideal olan bu uygulama, fotoğraf baskılarını, takvimleri ve daha fazlasını kolayca özelleştirmenizi sağlayarak her baskının tam olarak amaçlandığı gibi olmasını sağlar.

Yaratıcı olmak isteyenler için Easy-PhotoPrint Editor ve ücretsiz bir web uygulaması olan Canon PosterArtist gibi uygulamaları kullanarak pazarlama materyallerini şirket içinde tasarlamak ve basmak kolaydır.

"PosterArtist kendi tasarım ekibinize sahip olmak gibidir," diyor Zubair. "Özellikle afiş, menü veya el ilanı oluşturmak için dış kaynak kullanması gerekmeyen küçük işletmeler için oldukça kullanışlıdır."

PosterArtist gibi uygulamaların gücünden yararlanarak yalnızca malzemeden tasarruf etmekle kalmazsınız, aynı zamanda her işletme için paha biçilmez olan zamandan da tasarruf edersiniz. Fotoğraflar, pazarlama veya promosyon materyalleri için baskı işlerini dışarıya yaptırmak maliyetli olabilir. Canon yazıcınızı yaratıcı bir şekilde kullanarak bu görevleri şirket içinde gerçekleştirebilir ve önemli ölçüde tasarruf edebilirsiniz.

Zubair "Birçok küçük işletme, yazıcılarının ne kadar çok işlem gerçekleştirebileceğinin farkında değil," diyor. "El ilanları, posterler, sertifikalar... Aklınıza ne gelirse. MegaTank ve GX modelleri başta olmak üzere Canon yazıcılar, dış kaynak kullanımı maliyetinin çok altında, profesyonel kalitede malzemeler üretebilir."

Canon'un çeşitli dillerde erişilebilen araçları bunu daha da kolaylaştırır. "Örneğin Canon PosterArtist ile iş kullanıcılarına yönelik hazırlanmış şablonları kullanarak, profesyonel tasarımlı pazarlama materyalleri yaratabilirsiniz," diyor Zubair. "Bu, bir tasarımcı tutmanın veya yazıcı kiralamanın ek masrafı olmadan profesyonel sonuçlar elde etmenin mükemmel bir yoludur."

Kalıpların dışına çıkarak yazıcınızdan daha fazla değer elde edebilir ve üçüncü taraf hizmetlere olan bağımlılığınızı azaltabilirsiniz.

Baskıda tasarruf etmek, kaliteden ödün vermek veya maliyetleri kısmak anlamına gelmez. Canon'un yenilikçi yazıcıları, uygulamaları ve araçlarıyla kurulumunuzda birkaç küçük değişiklik yaparak paradan tasarruf edebilir ve verimliliği artırabilirsiniz.

Zubair sözlerini şu şekilde sonlandırıyor: "Önemli olan ekipmanınızın ve kaynaklarınızın özel ihtiyaçlarınızla uyumlu olmasıdır." "İster yüksek kapasiteli bir MegaTank modeli seçin ister pazarlama materyalleri tasarlamak için yaratıcı uygulamalar kullanın, Canon bütçenizi ekonomik kullanmanıza ve en iyi şekilde değerlendirmenize yardımcı olacak çözümlere sahiptir."